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檔案裝訂也有“大學問”

2019年08月16日 08:54 來源:中國政府采購報打印

  ■ 汪杰 

  為進一步提高業內交易檔案的裝訂水平,延長交易檔案的生命周期,提升交易檔案的裝訂實用性和美觀度,筆者將多年來在交易檔案裝訂工作中積累的技術方法向業內進行分享,為“工程建設、土地使用權和礦業權出讓、國有產權交易、政府采購”四大板塊的交易檔案裝訂方法提供“滁州智慧”。 

  文件材料裝訂建議使用A4297×210mm)幅面170g的無酸牛皮紙作為案卷封面和案卷封底。裝訂前應當將文件材料以左側和下側統一對齊,在文件材料左側打出三個孔,上下孔位置應距離上下兩端5-7cm處,外延間隔2cm處,中間孔自然居中對齊,外側整體對齊(亦可采用案卷封面紙對折后,再對折一次,取折疊處三條線上的點作為打孔點),上、下第一和第三個孔應當穿管,管頭前后圓潤。再用棉線三孔雙線加固(線頭應藏在案卷背面中端洞孔內),打孔裝訂以不壓卷內文字為主。 

  三孔雙線加固方法:根據文件材料厚度適當取線,穿入針孔內形成雙線。第一步將針自下而上穿入第一個孔,留下余線長度須大于第一孔與中間孔之間的距離,按逆時針方向延外側自下而上再次穿入同一孔內。第二步將針自上而下穿入中心孔,按順時針方向延外側自上而下穿入中心孔穿線。第三步將針自下而上穿入第三個孔,按逆時針方向延外側自下而上再次穿入同一孔內。第四步將針線從正面自上而下穿入中間孔,在檔案材料背面將余線系死結,剪去多余線頭后,將打結線頭壓于中間孔內即可。 

  (本文作者系中國檔案學會會員) 

   

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